خودکارسازی چیست؟

خودکارسازی (Automation) به فرایندی گفته می‌شود که در آن انجام دادن یک‌سری وظایف یا تصمیم‌گیری‌ها بدون دخالت مستقیم انسان به یک سیستم یا نرم‌افزار سپرده می‌شود. هدف اصلی خودکارسازی، کم کردن نیاز به انجام کارهای تکراری توسط انسان و کاهش خطا و صرفه‌جویی در زمان است. این مفهوم در بسیاری از زمینه‌ها از جمله صنعت، امور اداری، مدیریت کسب‌وکار و به‌ویژه حوزه هوش مصنوعی کاربرد دارد.

در هوش مصنوعی و نرم‌افزارهایی مانند Codex، خودکارسازی به کاربر این امکان را می‌دهد که وظایف مشخصی مثل ارسال ایمیل، استخراج داده‌ها، یا انجام فرآیند‌هایی طبق یک برنامه زمان‌بندی یا رویداد معین را بسادگی به سیستم واگذار کند. مثلاً تصور کنید کارمندی هر روز باید فایل‌های گزارش را از ایمیل خودش دانلود کند و روی فضای ابری شرکت آپلود کند؛ اگر این روند خودکارسازی شود، دیگر نیاز نیست زمان خود را برای این کار بگذارد و فقط نتیجه نهایی را مشاهده خواهد کرد.

گاهی خودکارسازی با «اتوماسیون هوشمند» یا «هوش مصنوعی» اشتباه گرفته می‌شود. تفاوت مهم در این است که همه سامانه‌های خودکارساز الزاماً هوشمند نیستند؛ آن‌ها معمولاً فقط از یکسری قواعد یا دستورالعمل از پیش تعیین‌شده پیروی می‌کنند، در حالی که هوش مصنوعی می‌تواند بر اساس داده‌های جدید، تصمیمات پیشرفته‌تر و تطبیق‌پذیرتری بگیرد.